Erstellung PM-Handbuch
Projekt(management)handbuch erstellen
Wir erstellen die Richtlinien für die Projektabwicklung in Ihrem Unternehmen. Mit einem Projektmanagement-Handbuch werden Projekte in Ihrem Unternehmen standardisiert abgewickelt, was zu einer Effizienzsteigerung führt.
Projektmanagementhandbuch und Projekthandbuch
Es macht durchaus Sinn, Projektideen nach einem definierten Muster zu prüfen, abzuwickeln und abzuschliessen. Schliesslich soll das Rad nicht bei jedem Projekt neu erfunden werden. Erfahrungen, die durch den Lessons Learned Prozess aus vergangenen Projekten gemacht wurden, sollen zukünftigen Projekten zugänglich gemacht werden.
Damit Projekte nach einem bestimmten Muster ablaufen, sollte ein Projektmanagementhandbuch (Projektleitfaden) im Unternehmen vorhanden sein. Ein bereits vorhandenes Projektmanagementhandbuch weist darauf hin, dass das Projektmanagement bereits in der Stammorganisation ganz oder teilweise institutionalisiert ist.
Im Organisationshandbuch (OHB) werden die aufbau- und ablauforganisatorischen Beziehungen eines Unternehmens beschrieben. Das Projektmanagementhandbuch ist im Organisationshandbuch enthalten.
Ein auf alle Projekte übergreifender Leitfaden wird als Projektmanagementhandbuch bezeichnet.
Wenn sich das Dokument auf ein spezifisches Projekt bezieht, so wird dieses als Projekthandbuch bezeichnet.
Das Projekthandbuch enthält die für die Projektabwicklung wichtigen Ergebnisse, wie Pläne, Strukturen und Regeln und ergänzt das Projektmanagementhandbuch. Es deckt den Projektmanagementprozess lückenlos ab. Für die Projektleitung ist das Projekthandbuch mit dem Qualitätshandbuch des Projektes gleichgesetzt. Im Projekthandbuch werden die aktuellen Einflüsse laufend eingearbeitet.
Das Projektmanagementhandbuch ist allgemein gehalten. Es beschreibt das Projektmanagement über alle Projekte und Projektarten hinweg. Wegen der Einmaligkeit eines Projektes ist es jedoch unmöglich, dieses losgelöst von seinen spezifischen Gegebenheiten zu institutionalisieren. Deshalb liegt die Herausforderung des modernen Projektmanagements darin, die Kontroverse zwischen Standardisierung und nötiger Flexibilität zu bewältigen. Eine Möglichkeit, dieser Problematik zu begegnen, liegt im sog. «Tailoring». Mit diesem Verfahren werden Dokumente des Projektabwicklungs-Standardprozesses, wie dieser im Projektmanagementhandbuch vorgegeben ist, auf die aktuelle Projektsituation angepasst, d.h. zugeschnitten. Damit wird der Projektabwicklungsprozess auf kleine sowohl als auch auf grosse Projekte skaliert und eine effiziente Projektdokumentation erreicht.