Ethischer und professioneller Verhaltenskodex

Unser Anspruch

4Projects steht für verantwortungsvolle, professionelle und verlässliche Zusammenarbeit. Unsere Entscheidungen beeinflussen Kunden, Mitarbeitende, Geschäftspartner, Gesellschaft und Umwelt. Deshalb verbinden wir wirtschaftlichen Erfolg mit Integrität, Respekt und nachhaltigem Handeln.

Dieser Code of Ethics beschreibt die Grundsätze, an denen wir unser Verhalten und unsere geschäftlichen Entscheidungen ausrichten. Er gilt für alle Mitarbeitenden, Führungskräfte und Personen, die im Auftrag von 4Projects tätig sind.

1. Integrität und professionelles Handeln

Wir handeln ehrlich, nachvollziehbar und im Einklang mit geltendem Recht.

• Wir machen nur Zusagen, die realistisch und erfüllbar sind.

• Wir kommunizieren Leistungen, Kosten, Termine, Risiken und Ergebnisse wahrheitsgemäss.

• Wir erstellen Planungen, Prognosen und Berichte sorgfältig und auf Grundlage verlässlicher Informationen.

• Wir übernehmen nur Aufgaben, für die wir über die erforderlichen Fähigkeiten, Erfahrungen und Ressourcen verfügen.

• Wir entwickeln unsere fachlichen und persönlichen Kompetenzen kontinuierlich weiter.

• Wir erfüllen vertragliche Vereinbarungen und sprechen Abweichungen frühzeitig an.

• Wir lehnen Bestechung, Schmiergeld, unzulässige Vorteile und jede andere Form der Korruption ab.

• Wir beteiligen uns nicht an Vorhaben, deren Umsetzung nur durch rechtswidriges oder unethisches Verhalten möglich wäre.

2. Unabhängigkeit und Interessenkonflikte

Unsere Entscheidungen sollen sachlich, fair und im Interesse einer verantwortungsvollen Zusammenarbeit getroffen werden.

• Wir vermeiden Situationen, in denen persönliche oder wirtschaftliche Interessen unsere berufliche Unabhängigkeit beeinträchtigen könnten.

• Bestehende oder mögliche Interessenkonflikte legen wir unverzüglich gegenüber den zuständigen Personen offen.

• Geschenke, Einladungen oder sonstige Vorteile nehmen wir nur an, wenn sie angemessen, transparent und mit unseren internen Regeln vereinbar sind.

• Wir behandeln Geschäftspartner, Kunden und andere Beteiligte fair und ohne unzulässige Bevorzugung.

• Wir respektieren die unterschiedlichen kulturellen, religiösen und persönlichen Hintergründe aller Beteiligten.

3. Verantwortung gegenüber Kunden und Partnern

Vertrauen ist eine wesentliche Grundlage unserer Geschäftsbeziehungen.

• Wir schützen vertrauliche Informationen und verwenden sie ausschliesslich für den vorgesehenen Zweck.

• Wir geben Informationen nur an Personen weiter, die dazu berechtigt sind und sie für ihre Arbeit benötigen.

• Wir gehen mit personenbezogenen Daten sorgfältig und entsprechend den geltenden Datenschutzvorschriften um.

• Wir informieren Kunden und Partner rechtzeitig über wesentliche Risiken, Verzögerungen, Fehler oder Zielabweichungen.

• Wir berücksichtigen bei unseren Entscheidungen die möglichen Auswirkungen auf alle relevanten Anspruchsgruppen.

• Wir hinterfragen Anforderungen, wenn sie rechtliche, soziale, sicherheitsbezogene oder ethische Risiken erkennen lassen.

• Wir dokumentieren wesentliche Entscheidungen nachvollziehbar und ermöglichen eine faire Klärung von Konflikten.

4. Menschenrechte und Arbeitsbedingungen

4Projects respektiert die Würde und die grundlegenden Rechte jedes Menschen.

• Wir dulden keine Kinderarbeit, Zwangsarbeit, Menschenhandel oder ausbeuterische Arbeitsbedingungen.

• Wir gewährleisten ein Arbeitsumfeld, das frei von Gewalt, Einschüchterung, Mobbing und Belästigung ist.

• Sexuelle Belästigung und diskriminierendes Verhalten werden nicht akzeptiert.

• Wir treffen Beschäftigungsentscheidungen nach Qualifikation, Leistung und Eignung.

• Niemand darf wegen Geschlecht, Herkunft, Hautfarbe, Alter, Religion, Behinderung, sexueller Orientierung, geschlechtlicher Identität oder anderer persönlicher Merkmale benachteiligt werden.

• Wir respektieren die Vereinigungsfreiheit und das Recht auf gesetzlich zulässige Arbeitnehmervertretung.

• Arbeitszeiten, Vergütung und sonstige Beschäftigungsbedingungen müssen mindestens den gesetzlichen Anforderungen entsprechen.

• Wir fördern eine offene Arbeitskultur, in der Bedenken ohne Angst vor Benachteiligung geäussert werden können.

5. Gesundheit und Sicherheit

Die Sicherheit und Gesundheit unserer Mitarbeitenden und Geschäftspartner hat Vorrang.

• Wir halten alle einschlägigen Sicherheits- und Gesundheitsschutzvorschriften ein.

• Gefahren werden möglichst früh erkannt, bewertet und reduziert.

• Wir stellen notwendige Informationen, Unterweisungen und Schutzmassnahmen bereit.

• Niemand soll unter Bedingungen arbeiten müssen, die eine vermeidbare erhebliche Gefährdung oder dauerhaft unzumutbare Überlastung darstellen.

• Sicherheitsrelevante Vorfälle, Beinaheunfälle und Risiken werden gemeldet und ausgewertet.

• Auch bei Arbeiten in Kundenprojekten erwarten wir ein verantwortungsvolles Sicherheitsverhalten.

6. Verantwortung gegenüber Gesellschaft und Umwelt

Wir wollen mit unserer Arbeit einen positiven Beitrag leisten und vermeidbare Schäden verhindern.

• Wir respektieren die Gesetze und gesellschaftlichen Besonderheiten der Länder, in denen wir tätig sind.

• Wir unterstützen keine Aktivitäten, die Gemeinschaften, Menschen oder lokale Wirtschaftsstrukturen vorsätzlich schädigen.

• Wir handeln politisch unabhängig und nutzen unsere Geschäftsbeziehungen nicht für parteipolitische Einflussnahme.

• Bei unseren Projekten berücksichtigen wir soziale Folgen, Ressourcenverbrauch und langfristige Auswirkungen.

• Wir bevorzugen, soweit fachlich und wirtschaftlich vertretbar, ressourcenschonende Lösungen.

• Wir vermeiden unnötigen Materialverbrauch, Abfall und Emissionen.

• Gefährliche Stoffe und Abfälle werden fachgerecht behandelt, gelagert und entsorgt.

• Nachhaltigkeit wird bereits bei Planung, Beschaffung und Umsetzung angemessen berücksichtigt.

7. Verantwortungsvolle Führung und Lernen

Führungskräfte von 4Projects tragen eine besondere Verantwortung für die gelebte Unternehmenskultur.

• Sie gehen mit gutem Beispiel voran und treffen Entscheidungen nachvollziehbar.

• Sie schaffen Bedingungen, in denen ethische Fragen offen angesprochen werden können.

• Sie fördern Weiterbildung, fachlichen Austausch und verantwortungsbewusstes Entscheiden.

• Mitarbeitende werden über relevante Regeln und Erwartungen informiert.

• Fehler und Bedenken werden konstruktiv behandelt; Vertuschung oder Vergeltungsmassnahmen sind unzulässig.

• Erkenntnisse aus Vorfällen und Projekten werden genutzt, um unsere Arbeitsweise fortlaufend zu verbessern.

8. Umgang mit Verstössen

Jede Person bei 4Projects ist aufgefordert, mögliche Verstösse gegen diesen Code of Ethics frühzeitig anzusprechen. Meldungen sollen nach bestem Wissen und Gewissen erfolgen.

4Projects prüft Hinweise sorgfältig, behandelt sie soweit möglich vertraulich und schützt Personen, die in gutem Glauben Bedenken äussern, vor Benachteiligung. Verstösse können je nach Schwere arbeitsrechtliche, vertragliche oder rechtliche Konsequenzen haben.

Unsere gemeinsame Verpflichtung

Der Code of Ethics ist Bestandteil unseres täglichen Handelns. Jede Person bei 4Projects trägt dazu bei, Vertrauen zu schaffen, Risiken verantwortungsvoll zu behandeln und unsere Projekte sowie Geschäftsbeziehungen auf eine faire und nachhaltige Grundlage zu stellen.

4Projects überprüft diesen Code regelmässig und entwickelt ihn weiter, wenn sich rechtliche, gesellschaftliche oder geschäftliche Anforderungen verändern.